Yhdistysaktiivin työkalupakki

Neuroliiton tapahtumista löydät tiedot tapahtumakalenterista. Kalenterista löydät myös yhdistysaktiiveille tarkoitetut tapaamiset ja koulutukset. Tutustu ja ilmoittaudu mukaan!

Maailman MS-päivää vietetään jälleen tiistaina 30.5.2023.

Tälle sivulle päivitämme tietoa yhdistyksiä varten: neuroliitto.fi/yhdistykset/mmsp Seuraathan myös yhdistysaktiiveille tarkoitettua Ajassa-uutiskirjettä!

Kannustamme järjestämään vertaistapaamisia viikoille 21 ja 22

Tämän vuoden Maailman MS-päivään liittyen kannustamme yhdistyksiä ja vertaisryhmiä (MS-kerho, neurokerho, MS-ryhmä, jne.) järjestämään vertaistapaamisia viikoille 21 ja 22.

• Ilmoita vertaistapaamisen tiedot Neuroliittoon viimeistään 20.4.2023. Lisätiedot ja ohjeet löydät tältä sivulta: neuroliitto.fi/yhdistykset/mmsp

Olisi hienoa, jos MS-tautia sairastaville saataisiin järjestettyä tapaamisia eri puolille Suomea!

Pieni ele -keräys eduskuntavaalien aikaan

Seuraava pieni ele -keräys järjestetään 22.–28.3.2023 ja 2.4.2023 eduskuntavaalien äänestyspisteillä.

Materiaaleja keräyksen tiedotukseen

Pieni ele -keräystoimisto on tuottanut tiedotusmateriaalia keräystä varten ja mukana olevat yhdistykset voivat käyttää näitä omassa viestinnässään. Pieni ele -keräyksen kampanja-aika on 1.3.–2.4.2023.

Kuvia voit käyttää yleisesti pieni ele -keräyksestä tiedottamisessa nettisivuilla, sosiaalisen median kanavissa ja uutiskirjeessä.

• Lataa materiaalipankista kuvat yhdistyksesi käyttöön
• Lue lisää: Mikä on pieni ele -keräys ja miten olemme siinä mukana?

Yhdistyslain muutokset astuivat voimaan 8.2.2023

Eduskunta hyväksyi hallituksen esityksen HE 200/2022 vp yhdistyslain muuttamisesta 13.1.  ja presidentti hyväksyi esityksen 3.2. Laki astui voimaan 8.2.2023.

Lakiuudistuksen myötä liitto tekee jäsenyhdistyksille uudet mallisäännöt, joissa huomioidaan uuden lain tuomat toimintamahdollisuudet.

Yhteenvetoa uudistuksen sisällöstä

Uusi laki mahdollistaa digitalisaation hyödyntämisen jäseneksi ottamisessa ja eroilmoituksen vastaanottamisessa. Yhdistyksen on mahdollista delegoida näiden asioiden hoitaminen hallitukselta esim. jäsenrekisteriä ylläpitävälle keskusliitolleen.

Hallinnollisen taakan keventämiseksi sallitaan kirjanpitolakia kevyempi tilinpito yhdistykselle, jonka vuosituotot ovat enintään 30 000 euroa ja joka ei harjoita liiketoimintaa. Tarkemmat säännökset tällaisen tilinpidon järjestelyistä ja sisällöstä sekä tilinpidon kaavoista ja vuosilaskelman sisällöstä annetaan valtioneuvoston asetuksella. Kevyemmän tilinpidon sääntelyä voisi soveltaa aikaisintaan 1.7.2023 alkavalla tilikaudella. Lisäksi on hyvä huomioida, että mm. rahankeräyslupa tai jotkin avustukset edellyttävät yhdistykseltä jatkossakin kirjanpitolainsäädännön mukaista kirjanpitoa. Näiltä osin yhdistyksen tulee jatkossakin noudattaa niiden ehtoja.

Rekisteröimätöntä yhdistystä koskevaa yhdistyslain sääntelyä ei sisällytetty lakiuudistukseen. Niin sanottuja kevyitä toimintaryhmiä koskevaa ehdotusta ei ole uudistuksessa viety eteenpäin. Jatkossakin yhteisömuotoista kansalaistoimintaa järjestetään rekisteröidyn tai rekisteröimättömän yhdistyksen kautta.

Laki yhdistyslain muuttamisesta 663/2022 voimaan 11.7.2022

Etäosallistumisen helpottaminen ja etäkokouksen salliminen on mahdollista osittaisuudistuksen myötä. 

Uusien säännösten mukaan etäosallistuminen yhdistyksen kokouksiin on mahdollista aina hallituksen tai yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jollei sitä ole yhdistyksen säännöissä rajoitettu tai kielletty.

Yhdistyksen kokouksen järjestäminen ainoastaan verkkovälitteisesti ilman erillistä (läsnä)kokouspaikkaa on mahdollista, jos yhdistyksen säännöissä näin on säädetty. Lisäksi kaikilla osallistujilla pitää olla reaaliaikainen puhe- ja äänioikeus eli kaikki samat osallistumismahdollisuudet kuin perinteisessä yhdistyksen läsnäkokouksessa.  

Osittaisuudistus sisältää myös muita toimintaa helpottavia uudistuksia, mutta niiden käyttöönotto edellyttää pääsääntöisesti kirjausta yhdistyksen sääntöihin eli sääntömuutosta jäsenyhdistysten sääntöihin. Esimerkiksi säännöissä voidaan jatkossa määrätä, että jäsenet käyttävät erikseen mainituissa asioissa päätösvaltaansa ilman kokousta erillisissä äänestystilaisuuksissa, postitse taikka tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla. 

• Yhdistyslaki 503/1989 – Ajantasainen lainsäädäntö – FINLEX ®  (finlex.fi)
• Materiaalipankin päivitetty ohje yhdistyksen kokouksen järjestämisestä (Käytännön asioiden ohjeistukset ja muistilistat)

Ehdokkaiden nimeäminen Neuroliiton liittovaltuustoon 2023–2025

Yhdistys valitsee joka kolmas vuosi syys- tai kevätkokouksessa, säännöissään mainitulla tavalla ehdokkaat (1 jäsen ja hänelle 2 varajäsentä) Neuroliiton liittovaltuustoon. Edustajien nimet ja yhteystiedot toimitetaan liittoon välittömästi kokouksen jälkeen, mutta ehdottomasti viimeistään 14.4.2023.

Liiton sääntöuudistuksen yhteydessä 2020 valitun liittovaltuuston toimikausi päättyy vuoden 2023 liittovaltuuston kevätkokouksen alkuun. Uusi liittovaltuusto aloittaa toimikautensa kevätkokouksesta 2023.

• Kahden kokouksen yhdistyksiä suositellaan valitsemaan edustajansa liittovaltuustoon 2023-2025 yhdistyksen syyskokouksessa 2022.
• Yhden kokouksen yhdistyksille edustajan valinnan tekeminen liittovaltuustoon 2023-2025 on mahdollista yhdistyksen vuosikokouksessa 2023. Samalla on pidettävä huolta, että yhdistyksen vuosikokous pidetään hyvissä ajoin, viimeistään huhtikuun alussa, jotta yhdistys saa toimitettua liittoon tiedon valituista henkilöistä yhteystietoineen. Nämä tiedot tarvitaan, jotta valtuuston kokouskutsu asiakirjoineen voidaan toimittaa yhdistyksen edustajalle liiton sääntöjen määräämässä aikataulussa.

Syksystä 2022 alkaen Neuroliitto aloitti verkkotapaamisten sarjan, joiden tarkoituksena on helpottaa sähköisten ohjelmien ja työkalujen käyttöönottoa yhdistyksissä. Verkkotapaamisissa tukea antavat vapaaehtoiset jäsenyhdistysten aktiivit, jotka jakavat kokemuksiaan eri ohjelmista sekä antavat niihin käytön opastusta.

Ensimmäinen tapaaminen käsitteli etäkokousohjelmia ja toinen Facebookin ja Instagramin käyttöönottoa ja käyttöä yhdistyksissä. Verkkotapaamisten esitysmateriaalit löytyvät materiaalipankista Ohjeet ja suositukset -otsikon alta kohdasta Käytännön asioiden ohjeistukset ja muistilistat.

Verkkotapaamiset jatkuvat vuonna 2023 ja tulevat materiaalit löytyvät samasta paikasta.

Ohjelmistolahjoitukset

TechSoup Suomen (techsoup.fi) mm. yhdistykset voivat saada laadukkaita IT-ohjelmistoja lahjoituksina. Osa ohjelmistoista on ilmaisia, osan saa alennettuun hintaan tai hallinnollista maksua vastaan. Ohjemistotarjontaan kuuluu mm. sähköisen allekirjoituksen ohjelma DocuSign.

• TechSoupin esitysdiat löytyvät materiaalipankista Videot ja esitykset -otsikon alta kohdasta Luentomateriaalit.

Googlen työkalut ovat ilmaisia ja helppokäyttöisiä kokonaisuuksia, joiden avulla on mahdollista jouhevoittaa kerhon tai vertaisryhmän sekä yhdistyksen toimintaa.

Google Drive on pilvipalvelu, joka mahdollistaa dokumenttien säilömisen siten, että ne ovat käytössä kaikilla niitä tarvitsevilla kaikkialla, missä heillä on internetyhteys käytössään. Tiedostoja voi jakaa kansioittain tai yksittäisinä dokumentteina joko suoraan ihmisten gmail-tunnuksille tai linkkinä, jota voi käyttää kuka tahansa. Lisäksi Drive mahdollistaa dokumenttien ja tiedostojen editoinnin yhteisesti, mikä helpottaa esimerkiksi toimintasuunnitelmien ja -kertomusten laatimista.

GoogleMeet on työkalu minkä avulla pidät video tapaamisia siellä missä sinä olet. Voit kutsua koolle vaikka koko vertaisryhmän ja rupatella samoista asioista kun kasvotusten. Meet on turvallinen työkalu sillä se salaa yhteyden niin ettei tapaamiseen pääse kutsumattomia vieraita. Voitte siis olla samaan aikaan vaikka kuinka isossa konferenssissa vaikka istuisitte kotisohvalla.

Google Forms on kyselytyökalu, jolla saa helposti luotua tyylikkäitä ja helppokäyttöisiä kyselyitä moniin eri tarkoituksiin, esimerkiksi tapahtumailmoittautumisiin, kerhon ilmoittautumisiin tai palautteisiin. Vastaukset tallentuvat Google Driveen, mistä ne saa ulos näppärästi Excel-taulukkona jatkotyöstöä varten.

Google Keep on muistiinpanosovellus, jonka avulla voidaan tehdä listoja ja muistilappuja. Sovellus toimii hyvin mobiililaitteissa ja muistilappuja voidaan jakaa haluttujen henkilöiden kesken. Sovellusta voidaan hyödyntää esimerkiksi tapahtuman suunnittelussa yhteisenä muistilistana, josta kaikki näkevät, mitkä asiat on tehty ja mitä on vielä jäljellä.

Etäkokous- ja etätapaamisohjelmia

Etäkokousten sekä etävertaistapaamisten helpottamiseksi kokosimme yhteen tietoa käytettävissä olevista ilmaisista ohjelmista. Materiaalissa on perustietoa sekä linkkejä tarkempiin käyttöohjeisiin.

• Tapaamiset verkossa -koonnin löydät Powerpoint-esityksenä materiaalipankista kohdasta ”Käytännön asioiden ohjeistukset ja muistilistat”.

Opintokeskus Sivis järjesti huhtikuussa 2020 webinaarin, jossa tutustuttiin erityisesti Teamsin käyttöön.

• Katso YouTubessa Yhdistyksen helpot digityökalut kokouksiin ja ryhmätoimintaan -webinaaritallenne.

Yhdistysten hallituksen kokoukset etänä

Neuroliitto on tehnyt kaksi ohjetta hallituksen etäkokouksen järjestämiseen:

• Ohje yhdistyksen hallituksen etäkokouksen järjestämiseen
• Ohje yhdistyksen hallituksen sähköpostikokouksen järjestämiseen

Nämä löydät materiaalipankista ”Käytännön asioiden ohjeistukset ja muistilistat” -kohdasta.

Muun muassa yhdistyksen maksamien palkkioiden ja niihin liittyvien työnantajakulujen hoitaminen sähköisesti onnistuu, kun yhdistys hakee Suomi.fi-valtuuttamispalvelussa nimenkirjoittajille valtuuttamisvaltuudet. He puolestaan voivat hakea asiointivaltuudet esim. yhdistyksen taloudenhoitajalle, joka käytännössä hoitaa veroasiat tulorekisterissä.

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta yhdistyksen veroasioiden hoitamiseen, jos yhdistysrekisteriin on merkitty, että olet yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin.

Verottajan ohjeen valtuuksien hakemiseen ja valtuuttamiseen yhdistyksessä löydät verohallinnon sivuilta.