Miten käsittelemme henkilötietoja Neuroliitossa?
Neuroliitto käsittelee henkilötietoja lakisääteisten ja sopimuksiin perustuvien tehtäviensä toteuttamiseksi. Niitä varten Neuroliitto käsittelee lähinnä jäseneksi liittyvien, palveluiden käyttäjien, verkkokaupan asiakkaiden, henkilökunnan ja tutkimuksiin osallistuvien henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on Neuroliitossa tyypillisesti lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittaminen, joiden lisäksi käsittely voi tapauksittain perustua myös oikeutettuun etuun, sopimukseen tai suostumukseen.
Alta löydät tarkemmat kuvaukset siitä, mitä tarkoitusta varten ja millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietoja. Lisäksi löydät kuvaukset rekisteröityjen oikeuksista ja muista kyseiseen käsittelyyn liittyvistä asioista.
Neuroliiton rekisterien tietosuojaselosteet löydät sivulta: neuroliitto.fi/tietosuojaselosteet
- Apurahojen hakijat ja saajat
Tietoja käytetään Neuroliiton kulttuuriapurahan tai liikunnan sponsorituen hakemusten käsittelyyn, myöntämiseen ja raportointiin.
Tämä tarkoittaa sitä, että apurahan tai sponsorituen hakemisen yhteydessä antamasi suostumuksen mukaisesti tiedot tallennetaan päätöksen tekemiseen saakka. Tieto myönnetystä kulttuuriapurahasta tai liikunnan sponsorituesta tallennetaan saajan jäsentietoihin järjestörekisteriin.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Virve Koivisto
virve.koivisto@neuroliitto.fi
p. 040 714 9733Tästä pääset keskitetyn järjestörekisterin tietosuojaselosteeseen
- Harnes-verkostojen jäsenet
Tietoja käytetään harvinaisten neurologisten sairauksien sairausryhmäkohtaisten verkostojen jäsenten yhteystietoluetteloina vertaistukimahdollisuuksien välittämiseksi. Lisäksi niitä käytetään Neuroliiton ajankohtaisten, harvinaisiin neurologisiin sairauksiin liittyvien tapahtumien ja uutisten tiedottamiseksi.
Tämä tarkoittaa sitä, että verkoston jäseneksi liittyessä antamasi suostumuksen mukaan tiedot tallennetaan järjestörekisterissä ylläpidettävään Harnes-verkostot -rekisteriin.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Kirsi Asula
kirsi.asula@neuroliitto.fi
p. 040 753 3055- Jäsenet
Tietojasi käytetään Neuroliiton palveluiden, järjestö- ja jäsenasioiden sekä varainhankinnan tiedotukseen ja markkinointiin. Myös Neuroliiton jäsenyhdistykset tarvitsevat tietoja jäsentiedotukseen.
Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että voit saada meiltä uutiskirjeitä, jäsenmaksuihin liittyvää postia, kirjeen varainhankinnan kampanjasta ja halutessasi Avain-lehden.
Neuroliitolla ja jäsenyhdistyksillä on yhdistyslain mukaan velvoite pitää yllä jäsenluetteloa. Lisäksi Neuroliitolla ja yhdistyksillä on oikeutettu etu huolehtia jäsenpalvelusta ja
-viestinnästä, vapaaehtoisiksi ilmoittautuneiden palveluista ja viestinnästä, liiton palveluiden tiedottamisesta ja markkinoinnista sekä toiminnan kehittämiseksi ja jäsenien tilanteen selvittämiseksi tarpeellisten tutkimusten, kyselyiden ja selvitysten tekemisestä.Jos sinulla on kysyttävää jäsenrekisteristä, voit olla yhteydessä:
Virve Koivisto
virve.koivisto@neuroliitto.fi
p. 040 714 9733Tästä pääset keskitetyn järjestörekisterin tietosuojaselosteeseen
- Kuntoutuksen asiakkaat
Tietojasi käytetään kuntoutuspalveluiden tuottamiseksi, niiden laskuttamiseksi ja tilastoimiseksi sekä kuntoutuksen markkinointiin ja viestintään.
Tämä tarkoittaa sitä, että voit saada meiltä uutiskirjeitä markkinointitarkoituksessa.
Neuroliitolla on asetuksen mukainen velvoite merkitä potilasasiakirjoihin hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot sekä säilyttää niitä. Tietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen, rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen, terveydenhuoltoon liittyvän käsittelyn ja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Virve Koivisto
virve.koivisto@neuroliitto.fi
p. 040 714 9733Tästä pääset Neuroliiton kuntoutuksen asiakasrekisterin tietosuojaselosteeseen
- Lahjoittajat
Tietojasi käytetään asiakkuuden hoitamiseen ja laskutukseen sekä varainhankintaan.
Tämä tarkoittaa sitä, että voit saada meiltä varainhankinnan kirjeitä, kuten arpajaiskirjeitä tai esimerkiksi joulukeräyskirjeitä. Voit olla meihin yhteydessä, mikäli et halua vastaanottaa kirjeitä jatkossa. Tuolloin rekisterissä säilytetään ainoastaan lähettämistä koskeva kielto.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on joko kirjanpitolain määrittelemä lakisääteinen velvoite, rekisterinpitäjän oikeutettu etu tai rekisteröidyn antama suostumus.
Kirjanpitolain vaatima tietojen säilytysaika on kuusi vuotta. Mikäli henkilö ei ole aktiivinen varainhankinnan asiakas eli ostanut tuotteita verkkokaupasta tai osallistunut varainhankinnan arpajaisiin tai keräyksiin viimeisen kahdeksan vuoden aikana, katsotaan asiakassuhteen päättyneen, ja henkilön tiedot poistetaan varainhankinnan rekistereistä.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Mari Vilska
mari.vilska@neuroliitto.fi
p. 0400 828 537Tästä pääset varainhankinnan rekisterin tietosuojaselosteeseen.
- Nettisivujen käyttäjät
Neuroliitto ry käyttää verkkopalvelussaan evästeitä palvelujen toteuttamiseksi ja helpottamaan palvelujen käyttöä. Käyttäjää ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeitä ja niiden avulla kerättäviä tietoja käytetään myös verkkopalvelun käytettävyyden ja käytön analysoimiseksi, turvallisuuden parantamiseksi, käytön seurantaan ja palvelun kehittämiseksi.
Evästeitä ja niistä saatua tietoa voidaan käyttää myös kohdennetun viestinnän, mainonnan ja sisällön tuottamiseen verkkopalvelussa. Käytännössä vierailtuasi verkkosivustollamme voimme mainostaa aiemmin katselemiasi sivusisältöjä tai sivustoamme.
Voit antaa suostumuksesi evästeiden käytölle, kieltää evästeiden käytön tai muuttaa jo antamaasi suostumusta
- evästeasetuksissa. Evästeasetukset saat auki klikkaamalla sivun vasemmassa alanurkassa olevaa sinistä palloa, jonka sisällä on klemmarisymboli.
- evästeseloste-sivulla.
Palvelujen käytettävyyden parantamiseksi Neuroliitto voi tehdä tutkimuksia, joissa tallennetaan tietoa esimerkiksi IP-osoitteen yksittäisellä verkkosivulla tekemistä klikeistä. Yksittäistä henkilöä ei voida tunnistaa pelkästään IP-osoitteen perusteella.
Nettisivujen tietosuojaan liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Mari Vilska
mari.vilska@neuroliitto.fi
p. 0400 828 537- Neuroliiton ja jäsenyhdistysten luottamushenkilöt
Neuroliiton ja sen jäsenyhdistysten luottamushenkilöiden henkilötietoja käytetään luottamustoimen hoidosta Neuroliitolle syntyvien velvoitteiden (erilaiset korvaukset) hoitamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on oikeutettu etu.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Marika Salko-Aho
marika.salkoaho@neuroliitto.fi
p. 040 737 4180Päivi Käppi
paivi.kappi@neuroliitto.fi
p. 040 133 7005Tästä pääset Neuroliiton henkilöstörekisterin tietosuojaselosteeseen
- Palvelutalojen asiakkaat
Tietojasi käytetään palvelutalojen palveluiden tuottamiseksi, niiden laskuttamiseksi ja tilastoimiseksi
Neuroliitolla on asetuksen mukainen velvoite merkitä asiakastietoihin hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot sekä säilyttää niitä.
Tietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen, rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen, sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvän käsittelyn ja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Palvelutalo Merenpisara,
Merja Vettenranta-Pohjanlehto: merja.vettenranta-pohjanlehto@neuroliitto.fiPalvelutalo Pihapihlaja,
Irmeli Mäkinen: irmeli.makinen@neuroliitto.fiPalvelutalo Satakieli,
Titta Hakkarainen: titta.hakkarainen@neuroliitto.fiTästä pääset Neuroliiton palvelutalojen asiakasrekisterien tietosuojaselosteeseen
- Tapahtumiin ilmoittautuvat ja osallistujat
Tietojasi käytetään Neuroliiton järjestämien koulutusten ja tapahtumien hallintaan, ilmoittautumiseen tai koulutukseen hakemiseen sekä tilastointiin ja raportointiin.
Tämä tarkoittaa sitä, että ilmoittautumisen yhteydessä antamasi suostumuksen mukaisesti tallennamme tiedot tapahtuman järjestämisen ja siitä tehtävän raportin edellyttämäksi ajaksi, minkä jälkeen ne tuhotaan. Tilastoista tai raporteista ei voi tunnistaa yksittäistä henkilöä.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä
Virve Koivisto
virve.koivisto@neuroliitto.fi
p. 040 714 9733Tästä pääset Neuroliiton koulutus- ja tapahtumarekisterin tietosuojaselosteeseen.
- Tieteellisiin tutkimuksiin osallistujat
Tietoja käytetään tieteelliseen tutkimukseen. Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisesta tutkimuksesta laaditaan sitä koskeva erillinen rekisteri- ja tietosuojaseloste ja tiedote tutkittavalle. Tutkimukseen osallistumiseksi tutkittavan on allekirjoitettava erillisen tietoinen suostumus.
Neuroliitolla on henkilötietolain mukainen velvoite merkitä asiakirjoihin tieteellisen tutkimuksen järjestämisen, suunnittelun ja toteuttamisen turvaamiseksi tarpeelliset tiedot sekä säilyttää niitä. Tietoja käsitellään lakisääteisen velvoitteen, rekisteröidyn nimenomaisen suostumuksen, terveydenhuoltoon liittyvän käsittelyn ja rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Yhteyshenkilönä toimii aina kyseisen tutkimuksen tekijä ja hänen yhteystietonsa löytyvät tutkimuksen asiakirjoista.
- Työnhakijat
Neuroliitto käyttää työnantajana työnhakijan henkilötietoja rekrytointiprosessin hoitamiseen. Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on työnhakijan suostumus. Työnhakija voi milloin tahansa perua suostumuksensa.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Tuulikki Sairanen
tuulikki.sairanen@neuroliitto.fi
p. 040 737 4180Päivi Käppi
paivi.kappi@neuroliitto.fi
p. 040 133 7005Tästä pääset Neuroliiton henkilöstörekisterin tietosuojaselosteeseen.
- Uutiskirjeen vastaanottajat
Neuroliitto tarjoaa useita uutiskirjeitä. Tilattavat uutiskirjeet:
- Kurssitiedote-uutiskirje kokoaa MS-tautia tai harvinaista neurologista sairautta sairastaville tarkoitetut kurssit.
- Kunnossa-uutiskirje koostaa Maskun neurologisen kuntoutuskeskuksen uutiset ja tapahtumat.
- Yhdessä-uutiskirje koostaa uutiset harvinaisista neurologisista sairauksista sekä sairastaville ja heidän läheisilleen tarkoitetut tilaisuudet.
- Tulossa-uutiskirje koostaa tulevat järjestökoulutukset ja tapahtumat sekä verkkoluennot.
Käsittelemme henkilötietoja perustuen rekisteröidyn omaan suostumukseen. Tilaajista tallennetaan vain sähköposti ja nimi. Näistä tiedoista ainoastaan sähköpostin antaminen on pakollista. Henkilötietoja säilytetään niin pitkään kuin on tarpeellista uutiskirjeen lähettämiseksi (kunnes tilaus peruutetaan tai uutiskirjepalvelun olemassaolo lakkaa). Uutiskirjeen tilaajalla on jokaisen uutiskirjeen vastaanottamisen yhteydessä mahdollisuus perua tilaus. Tilauksensa peruneiden henkilötiedot uutiskirjeen vastaanottajalistalta poistetaan viipymättä, mutta tieto peruutuksesta säilyy järjestelmässä.
Tilattavien uutiskirjeiden lisäksi Neuroliitto lähettää Ajassa–uutiskirjeen jäsenyhdistysten aktiiveille ja kerhojen vetäjille, sekä kuukausittaista jäsenkirjettä potilas-, omais- ja kannatusjäsenille. Liitto voi myös lähettää jäsenilleen kyselytutkimuksia. Lisäksi Palvelutalo Satakieli ja Palvelutalo Pihapihlaja tiedottavat asiakkaidensa omaisille palvelutalon toimintaan liittyviä asioita uutiskirjetyökalun avulla.
Henkilötietoja käyttävät tosiasiallisesti vain Neuroliitto ry:n työntekijät uutiskirjeitä laadittaessa. Henkilötietojen käsittelijänä toimii uutiskirjetyökalun tarjoava Liana Technologies Neuroliiton lukuun, jonka kanssa on laadittu voimassa olevan lainsäädännön edellyttämä sopimus. Henkilötietojen käsittely suoritetaan EU/ETA-alueella.
Yhteyshenkilö
Mari Vilska
mari.vilska@neuroliitto.fi
p. 040 0828 537- Verkkokaupan ja muun varainhankinnan asiakkaat
Tietojasi käytetään asiakkuuden hoitamiseen ja laskutukseen sekä varainhankintaan
Tämä tarkoittaa sitä, että tilauksesi yhteydessä tietosi tallennetaan tilauksen lähettämistä ja laskutuksen käsittelyä varten. Tietosi tallennetaan myös varainhankinnan rekisteriin, jolloin saat tietoa esimerkiksi erilaisista joulukampanjoistamme, tai voit saada myös Neuroliiton varainhankintakirjeen kotiisi. Voit olla meihin yhteydessä, mikäli et halua vastaanottaa kirjeitä jatkossa. Tuolloin rekisterissä säilytetään ainoastaan lähettämistä koskeva kielto.
Henkilötietojen käsittely perustuu kirjanpitolakiin, henkilön antamaan suostumukseen tai oikeutettuun etuun. Kirjanpitolain vaatima tietojen säilytysaika on kuusi vuotta. Mikäli henkilö ei ole aktiivinen varainhankinnan asiakas eli ostanut tuotteita verkkokaupasta tai osallistunut varainhankinnan arpajaisiin tai keräyksiin viimeisen kahdeksan vuoden aikana, katsotaan asiakassuhteen päättyneen, ja henkilön tiedot poistetaan varainhankinnan rekistereistä.
Rekisteriin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä:
Mari Vilska
mari.vilska@neuroliitto.fi
p. 0400 828 537Tästä pääset varainhankinnan rekisterin tietosuojaselosteeseen.