Näin osallistut Voolerilla järjestettävään tapahtumaan

Vooler on ohjelma, jolla järjestämme webinaareja sekä videokokouksia ja -tapaamisia reaaliaikaisena verkossa. Tässä muutamia ohjeita Vooler-ohjelman käyttöön.

  • Osallistu tapahtumaan sellaisessa paikassa, jossa on hyvä nettiyhteys, ja jossa pystyt keskittymään.
  • Varaa itsellesi kuulokkeet. Niiden ei tarvitse olla mikrofonikuulokkeet, nappikuulokkeet käyvät myös. Ilman kuulokkeita ääni voi kaikua keskustelun aikana.
  • Tietokoneella osallistuessasi: Vooler toimii Chrome- tai Firefox-selaimilla.
  • Kännykällä tai tabletilla osallistuessasi: Android-laitteissa suositellaan käyttämään Chrome- tai Firefox-selainta, iOS-laitteilla taas Safari-selainta.
  • Tarkistathan, että laitteessasi on edellä mainittu selain ja että osallistumislinkki avautuu sillä.

Tapahtumaan liittyminen

    1. Liity tapahtumaan osoitteesta: app.vooler.tv/neuroliitto.
      • Huoneen nimi: tämän olet saanut järjestäjältä tai tapahtumasivulta.
      • Paina Liity.
      • Salli ohjelman käyttää mikrofonia ja kameraa (jos näitä kysytään).
      • Klikkaa vielä huoneessa Yhdistä.
    2. Jos olet saanut sähköpostiisi tai muuta kautta suoran osallistumislinkin, klikkaa sitä.
      • Salli ohjelman käyttää mikrofonia ja kameraa (jos näitä kysytään).
      • Klikkaa vielä huoneessa Yhdistä.

Tapahtumahuoneet

Tapahtumat järjestetään Voolerin ”huoneissa”. Tapahtumahuone avataan n. 0,5 tuntia ennen varsinaista ohjelma-aikaa. Tule paikalle ajoissa, niin pääset testaamaan yhteyksiä ja työkalua sekä saat neuvoja, ilman että tapahtuma-aikaa menee hukkaan.

Jos Vooler voi kysyy sinulta organisaatiota ja huonetta. Organisaatio on Neuroliitto ja huoneen nimen saat tapahtuman järjestäjältä.

Kysymysten esittäminen ja kommentointi

Tapahtuman formaattina on joko ”Kokous” tai ”Webinaari”.

  • Kokouksessa kaikki osallistujat voivat esiintyä kasvoillaan ja kaikkien puheet kuuluvat toisille osallistujille.
    • Sulje mikrofoni, kun et ole itse äänessä, jotta vältetään turhaa kohinaa ja taustahälyä. Mikrofonin voit sulkea klikkaamalla oikeassa alakulmassa näkyvää mikrofonin kuvaa.
    • Voit sulkea mikrofonin sekä kuvayhteyden vasemmassa alakulmassa punaisella pohjalla olevasta luurin kuvasta. Tällöin kuulet, mitä muut puhuvat ja näet esityksen. Jos sinulla on heikko nettiyhteys, voit näin toimimalla parantaa kuuluvuutta.
    • Voit keskustella myös chat-työkalulla (puhekupla), jonka löydät ruudun oikeasta yläkulmasta.
  • Webinaarissa pystyt esittämään kysymyksiä ja kommentoimaan chat-työkalulla, mutta äänesi ei kuulu tai kuvasi ei näy muille.
    • Chat-työkalun (puhekupla) löydät ruudun oikeasta yläkulmasta.

Näin suurennat ja palautat esitysruutuja

  • Suurenna esitysruutua klikkaamalla sitä. Mobiililaitteissa ruutu voi olla myös zoomattavissa.
  • Jos esiintyjän ääni ei kuulu, niin klikkaa ruutua, jossa näet puhujan kasvot. Klikkaa taas esityksen kuvaa, kun haluat esityksen isommaksi.
  • Chat-ruudun saat näkyviin ja pois näkyvistä klikkaamalla puhekuplaa (oikea yläkulma).
  • Tietokoneella voit suurentaa esitysikkunan myös koko ruudun näkymäksi vasemmassa ylänurkassa olevalla nelipäisellä nuolella. Takaisin normaalinäkymään pääset ESC-näppäimellä.

Ongelmatilanteessa

  1. Lue nämä ohjeet.
  2. Jos et löydä ohjeesta vastausta, ota yhteyttä kyseisen tapahtuman järjestäjään.
  3. Jos tekninen ongelma ilmenee kesken tapahtuman, etkä saa esim. chatissa neuvoa järjestäjältä, paina F5 tai selaimen ”Lataa tämä sivu uudelleen”. Voit myös poistua huoneesta ja liittyä mukaan uudelleen.

Tervetuloa mukaan Neuroliiton verkkotapahtumiin