Yhdistysaktiivin työkalupakki

Jos sinulla ei vielä ole tunnuksia Yhdistysaktiivin työkalupakkiin, mutta toimit aktiivisesti omassa yhdistyksessäsi esimerkiksi puheenjohtajana, sihteerinä, ryhmän- tai kerhonohjaajana, jäsen- tai liikuntavastaavana tai muussa vastuutehtävässä, voit pyytää tunnukset Ville Keskiseltä. Ilmoita viestissäsi nykyinen tai tuleva roolisi yhdistyksessä.

Uloskirjautuminen

Sivustolla ei ole erillistä uloskirjautumisnappia. Jos käytät omaa tietokonettasi, voit vain sulkea sivun. Järjestelmä kirjaa sinut automaattisesti ulos tietyn ajan kuluessa.

Jos käytät julkista konetta (esimerkiksi kirjastossa), muista lopuksi tyhjentää selaushistoria ja sulkea kaikki istunnot. Näin varmistat, ettet jää kirjautuneeksi sivuille.

Muista kirjautua ulos myös ennen kuin siirryt tekemään ostoksia Neuroliiton verkkokaupassa.

Itseopiskesluaineisto uudelle jäsenvastaavalle ja vapaaehtoisvastaavalle

Uuden jäsenvastaavan ja vapaaehtoisvastaavan peruskoulus on uudistettu. Perehdytys jäsen- ja vapaaehtoisvastaavan tehtäviin, tietosuojaan, tietoturvaan, salassapitoon ja vaitiolovelvollisuuteen suoritetaan käymällä läpi itseopiskeluaineisto.

Aineisto koostuu samoista asiakirjoista kuin ennenkin, mutta ne on tuotu avoimesti saataville yhdistysaktiivin työkalupakkiin. Verkkokoulutuksesta on tehty kaksi tallennetta, jotka vastaavat sisällöltään aiempaa verkkokoulutusta. Tallenteiden diaesitykset voi ladata koulutuksen aineistoista omaan käyttöön opiskelun tueksi. Itseopiskeluaineiston läpikäynnin jälkeen suoritetaan edelleen Testaa tietosi -testi, joka palautetaan ja jonka vastaukset tarkastetaan. Aikaa itseopiskeluaineiston läpikäyntiin ja testin tekemiseen on hyvä varata yhteensä neljä aktiivista opiskelutuntia. Itseopiskelun päätteeksi allekirjoitetaan salassapito- ja vaitiolositoumus jäsenrekisterin käytössä.

Uuden jäsen- tai vapaaehtoisvastaavaksi ryhtyvän kannattaa suorittaa koulutus itseopiskeluaineiston avulla valmiiksi muutamaa viikkoa ennen Sense-jäsenrekisteriohjelman peruskoulutukseen osallistumista. Käyttäjätunnus yhdistyksen jäsenrekisteriin myönettään vain em. koulutuksen suorittaneille, jotka ovat allekirjoittaneet salassapito- ja vaitiolositoumuksen.

Tutustu uudistettuun koulutukseen ja itseopiskeluaineistoon

Neuroliiton verkkosivuilla käyneet ovat varmasti huomanneet, että sivuston alalaitaan on ilmestynyt tekoälyavustaja ”Neuroliitto Chat”, jota voi käyttää apuna tiedon etsinnässä verkkosivuilta. Tekoälyavustaja palvelee yhdistyskäyttäjiä myös yhdistysaktiivin työkalupakissa. Tekoälyavustajaa voi käyttää työkalupakissa kirjautumalla ensin työkalupakkiin. 

Tekoälyavustajan kommunikointi-ikkuna avautuu sivunäkymän alalaidassa.

Kun etsit tietoa työkalupakista ja kirjoitat tekoälyavustajalle kysymyksiä, niin käytä selkeitä ja kokonaisia lauseita.

Koska tekoälyavustaja on vasta kehittymässä, niin toivomme yhdistyskäyttäjien testaavan sitä työkalupakissa. Toivomme avustajan antamista vastauksista myös palautetta, jota voi antaa vastauksen alla olevista peukkusymboleista. Palaute auttaa tekoälyavustajaa kehittymään paremmaksi. Huom! Näin alkuvaiheessa tekoälyavustajan antamat vastaukset voivat olla puutteellisia.

Yhdistysaktiivin työkalupakissa on tehty muokkauksia kesän aikana ja tavoitteena on tehdä työkalupakista käyttäjäystävällisempi vuoden loppuun mennessä.

Muokkauksen yhteydessä mm. materiaalipankki erillisenä osiona on poistettu ja sen sisältämät tiedostot on siirretty tiedostojen aihetta vastaavan osion sisälle. Esimerkiksi jäsenjärjestöavustukseen liittyvät lomakkeet löytyvät nykyään suoraan Jäsenjärjestöavustus -osion sisältä.

Tilaa e-lasku jäsenmaksun maksamiseen

E-lasku on sähköinen lasku, joka toimitetaan verkkopankkiisi. Verkkopankissa voit tarkistaa laskun ennen maksamista ja laskut pysyvät tallessa verkkopankin arkistossa.

1. Ellet vielä käytä e-laskua verkkopankissa, tee e-laskusopimus omassa verkko- tai mobiilipankissasi. Kirjaudu verkkopankkiisi ja etsi valikoista kohta ”E-laskut”, ”E-laskusopimukset” tai ”Tilaa ja hallitse e-laskuja”.
2. Hae laskuttaja nimellä Neuroliitto → valitse laskuttajaksi NEUROLIITTO RY Jäsenmaksu tai lehtimaksu, jotta maksu kohdistuu järjestelmässä oikein jäsenmaksujen tilille. Täytä verkkopankkisi pyytämät laskun maksamiseen liittyvät tiedot, jotka löytyvät paperisesta laskusta.
3. Tämän jälkeen saat laskut jatkossa suoraan verkkopankkiisi. Ilmoitus e-laskusta näkyy verkkopankkisi etusivulla tai mobiilipankin sisääntulonäkymässä.
4. Tarkista laskun sisältö ja hyväksy se eräpäivään mennessä. Voit valita e-laskuun myös automaattisen veloituksen, jolloin erillistä hyväksyntää ei tarvita.

E-laskun hyödyt

• Kun lasku toimitetaan suoraan verkkopankkiisi, laskun tiedot ovat automaattisesti oikein, eikä näppäilyvirheitä tapahdu.
• Laskut arkistoituvat automaattisesti verkkopankkiisi. E-lasku sisältää aina myös sähköisen kopion varsinaisesta laskusta.
• Maksaminen on helppoa ja laskun voi vastaanottaa missä vain, tarvitset ainoastaan nettiyhteyden ja pankkitunnukset.
• E-lasku on sinulle maksuton.
• E-lasku on paperittomana ympäristöystävällinen vaihtoehto.

Suomi.fi -ohjeet yhdistyksen valtuuttamisesta

Yhdistykset käyttävät Suomi.fi-valtuuksia siihen, että yhdistyksen edustajat voivat hoitaa yhdistyksen asioita erilaisissa digitaalisissa asiointipalveluissa. Yhdistykset antavat valtuuksia esimerkiksi erilaisten tukien ja avustusten hakemiseen sekä veroasioiden hoitoon.

Valtuuksia annetaan joko yksin tai yhdessä. Yhdistyksen puolesta valtuuksia voivat antaa tyypillisesti joko puheenjohtaja yksin tai yhdistyksen nimenkirjoittajat yhdessä.

Valtuuksien omatoiminen antaminen ei kuitenkaan aina ole mahdollista Suomi.fi-valtuuksissa esimerkiksi yhdistyksen nimenkirjoitussäännön vuoksi tai sen takia, ettei yhdistyksen edustajalla ole vahvan tunnistautumisen välineitä kuten pankkitunnuksia. Jos yhdistys ei voi antaa valtuuksia Suomi.fi-valtuuksissa, se voi tehdä ja lähettää valtuushakemuksen Digi- ja väestötietovirastolle. Tällöin valtuudet tulevat voimaan aikaisintaan, kun Digi- ja väestötietovirasto on käsitellyt hakemuksen.

Katso lisätietoa Suomi.fi-sivuilta, mistä löydät myös vastauksia ja ohjeita usein kysyttyihin kysymyksiin yhdistysten valtuuttamisesta.

Verottajan ohjeet yhdistyksen valtuuttamiseen

Muun muassa yhdistyksen maksamien palkkioiden ja niihin liittyvien työnantajakulujen hoitaminen sähköisesti onnistuu, kun yhdistys hakee Suomi.fi-valtuuttamispalvelussa nimenkirjoittajille valtuuttamisvaltuudet. He puolestaan voivat hakea asiointivaltuudet esim. yhdistyksen taloudenhoitajalle, joka käytännössä hoitaa veroasiat tulorekisterissä.

Et tarvitse Suomi.fi-valtuutta yhdistyksen veroasioiden hoitamiseen, jos yhdistysrekisteriin on merkitty, että olet yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai sinulla on nimenkirjoitusoikeus yksin.

Verottajan ohjeen valtuuksien hakemiseen ja valtuuttamiseen yhdistyksessä löydät verohallinnon sivuilta.

Neuroliiton tapahtumista löydät tiedot tapahtumakalenterista (tapahtumat.neuroliitto.fi). Kalenterista löydät myös yhdistysaktiiveille tarkoitetut vertaistapaamiset, tietoiskut ja koulutukset. Tutustu ja ilmoittaudu mukaan!