Maailman MS-päivä 30.5.2018

Maailman MS-päivää vietetään vuosittain toukokuun viimeisenä keskiviikkona. Vuonna 2018 päivä on 30.5. Yhdistysten ja kerhojen järjestämät teemapäivän tapahtumat tarjoavat halukkaille tilaisuuden osallistua Maailman MS-päivän viettoon. Ihmisten keskelle, esimerkiksi kauppakeskuksiin jalkautuminen ja infolehtisten jakaminen tuovat MS-tiedon suuren yleisön ulottuville. Vuoden 2018 kansainvälinen teema on tutkimus.

Yhdistykset valitsevat Maailman MS-päivän vastaavan, joka toimii yhteyshenkilönä liiton ja yhdistyksen välillä Maailman MS-päivän tapahtuman järjestelyihin liittyvissä asioissa. Tutustu ms-päivän vastaavan tehtävänkuvaukseen.

Oman tapahtuma ja materiaalit

Tarkasta, että tapahtumasi tiedot löytyvät MS-päivän tapahtumasivulta: neuroliitto.fi/maailman-ms-paivan-tapahtumat-2018 Muutokset ja lisäykset sivun tapahtumatietoihin voit ilmoittaa: reetta.taponen@neuroliitto.fi.

Materiaalit on lähetetty yhdistysten ilmoittamille yhteyshenkilölle. Tänä vuonna tapahtumamateriaaleja ovat kampanjajulisteet A2 ja A4, flyerit, Kiss-huulirasvat sekä täytettävä ja tulostettava pdf oman tapahtuman markkinointia varten. Lisäksi tapahtuman järjestäville yhdistyksille lähetetään valikoima Kiss goodbye to MS -t-paitoja sekä iPad kampanjavideon esittämistä varten.

MS-päivän toteutusaikataulu 

Nyt menossa: toukokuu 2018

Liitto:
– päivitetään liiton nettisivuja ja somekanavia.
– julisteiden, flyereiden ja Kiss t-paitojen postitus aloitetaan yhdistyksiin vkolla 18
– huulirasvatilaukset toimitetaan suoraan maahantuojalta erillislähetyksenä vkolla 19
– iPadit lähetetään kampanjavideon ja ohjeiden kera yhdistyksiin erillislähetyksenä vkolla 20, perillä viikolla 21
– ollaan yhteyksissä MS-päivän vastaaviin (3. Järjestäjäkirje)
– lisätään tiedotepohja materiaalipankkiin yhdistysten käyttöön vkolla 20
– lisätään materiaalipankkiin yhdistyksiä varten sosiaalisen median kampanjakuvia, paikallistiedotepohja ja järjestäjäkirjeet
– ollaan yhteydessä mediaan. Valtakunnalliset tiedotustoimenpiteet.

Yhdistys:
– omaa tapahtumaa markkinoidaan yhdistyksen nettisivuilla, somessa, asiointipaikkojen ilmoitustauluilla (mm. kaupat, apteekit, kirjastot)
– ollaan yhteydessä paikalliseen mediaan, tapahtumatiedote
– järjestetään mukava tapahtuma!

 Työkalupakin materiaalipankki: Tiedotepohja tapahtumatiedotukseen, täytettävä ja tulostettava A4-juliste ja somekampanjoinnin materiaaleja sekä järjestäjäkirjeet.

Toukokuun 2018 tehtävät

Liitto:
– Päivitetään nettisivuja
– Julisteiden, flyereiden ja Kiss t-paitojen postitus aloitetaan yhdistyksiin vkolla 18
– Huulirasvatilaukset toimitetaan suoraan maahantuojalta erillislähetyksenä vkolla 19
– Ipadit lähetetään kampanjavideon ja ohjeiden kera yhdistyksiin erillislähetyksenä vkolla 20, perillä viikolla 21
– ollaan yhteyksissä MS-päivän vastaaviin (3. järjestäjäkirje)
– lisätään tiedotepohja materiaalipankkiin yhdistysten käyttöön vkolla 20
– lisätään materiaalipankkiin yhdistyksiä varten sosiaalisen median kampanjakuvia, paikallistiedotepohja ja järjestäjäkirjeet
– ollaan yhteydessä mediaan. Valtakunnalliset tiedotustoimenpiteet, päivämäärä ilmoitetaan myöhemmin

Yhdistys:
– omaa tapahtumaa markkinoidaan yhdistyksen nettisivuilla, somessa, asiointipaikkojen ilmoitustauluilla (mm. kaupat, apteekit, kirjastot)
– ollaan yhteydessä paikalliseen mediaan, tapahtumatiedote
– järjestetään mukava tapahtuma!

Huhtikuun 2018 tehtävät

Liitto:
– Viimeistellään kampanjamateriaalit
– ollaan yhteydessä sponsoreihin ja mediaan
– edistetään tiedottamista ja vaikuttamistyötä
– ollaan yhteyksissä MS-päivän vastaaviin (2. järjestäjäkirje)
– päivitetään paikalliset tapahtumat MS-päivän teemasivulle
– tilataan kampanjamateriaalit
– viimeistellään kampanjavideota
– päivitetään materiaalipankkiin MS-päivän materiaaleja

Yhdistys:
– oman tapahtuman suunnittelu jatkuu
– tarkistetaan oman tapahtuman tiedot Neuroliiton tapahtumasivulta ja ilmoitetaan muutoksista, täydennyksistä ja korjauksista info@neuroliitto.fi
– Jos on ollut kiire, niin vielä ehtii ilmoittamaan oman tapahtumansa!

Maaliskuun 2018 tehtävät

Liitto:
– Viimeistellään kampanjamateriaalit
– ollaan yhteydessä sponsoreihin ja mediaan
– edistetään tiedottamista ja vaikuttamistyötä

Yhdistys:
– Tilataan kampanjamateriaalit 5.3. mennessä
– oman tapahtuman suunnittelu jatkuu ja mikäli halutaan oma tapahtuma Avaimen huhtikuun numeroon, ilmoitetaan tapahtuman tiedot liittoon tarkoitusta varten tehdyllä lomakkeella 15.3. mennessä.
– esitetään liittoon kinkkiset kysymykset nyt, että ehditään vielä yhdessä pohtia ratkaisuja.
– jatketaan oman tapahtuman suunnittelua.

Helmikuun 2018 tehtävät

Liitto:
– Viimeistellään kampanjamateriaalit
– ollaan yhteydessä sponsoreihin ja mediaan
– edistetään tiedottamista ja vaikuttamistyötä

Yhdistys:
– Tilataan kampanjamateriaalit 5.3. mennessä
– oman tapahtuman suunnittelu jatkuu ja mikäli halutaan oma tapahtuma Avaimen huhtikuun numeroon, ilmoitetaan tapahtuman tiedot liittoon tarkoitusta varten tehdyllä lomakkeella 15.3. mennessä.
– esitetään liittoon kinkkiset kysymykset nyt, että ehditään vielä yhdessä pohtia ratkaisuja.
– jatketaan oman tapahtuman suunnittelua.

Webinaari MS-päivän tapahtumien järjestämisestä

Tämä webinaari, eli verkossa julkaistava koulutus, antaa vinkkejä ja ideoita Maailman MS-päivän tapahtuman järjestämiseen.

Verkkokoulutus koostuu neljästä videosta. Kolme ensimmäistä videota antaa ratkaisuehdotuksia, jotka vastaavat yleisiin pulmiin ja kysymyksiin, joita yhdistykset ovat tapahtumiin liittyen ottaneet esiin. Neljäs video liittyy tapahtumatiedottamiseen ja mediatiedottamiseen.

OSA 1: Ideoita tapahtuman järjestämiseen

Mitä ohjelmaksi tapahtumaan?

Video antaa vinkkejä tapahtuman mahdollisen ohjelman suunniteluun. (Kesto 3:06)

Motivaatio-ongelmia

Video ehdottaa tapoja motivoida vapaaehtoisia tulemaan mukaan tapahtumajärjestelyihin, vuosi toisensa jälkeen. (Kesto 2:56)

Uudet vapaaehtoiset mukaan tapahtumajärjestelyihin

Video antaa vinkkejä, miten uudet vapaaehtoiset voisivat päästä alkuun Maailman MS-päivän järjestelyissä. (Kesto: 3:38)

 

OSA 2: Tapahtumasta tiedottaminen ja median lähestyminen

Kenelle ja miten tapahtumasta tiedotetaan?

Video esittelee tapahtuma- ja mediatiedottamisen eroja ja näyttää esimerkin avulla, miten vaikkapa paikallislehteen voi tarjota juttua. (Kesto 3:38)

Oppimateriaali

Haluatko näiden videoiden sisällön itsellesi talteen kirjallisessa muodossa?

Vapaaehtois-webinaarin oppimateriaali

Logo