Narikka – vapaaehtoistoiminnan kehittäminen
Narikka-hanke on päättynyt. Hankkeessa kehitettiin yhdistysten vapaaehtoistoimintaa STEAn avustuksella vuosina 2018–2021. Vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen liittyvää muuta sisältöä löydät Käytännön yhdistysasiat -osiosta.Vapaaehtoistoimintaa yhdistykset voivat edelleen kehittää yhdessä järjestösuunnittelijan kanssa. Lisätietoja saat alueesi järjestösuunnittelijalta.
Yhdistyksen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen vaiheet
- Narikan tavoitteet
- Kehitetään jäsenyhdistyksille toimintamalli ja työkalut, joiden avulla yhdistykset pystyvät rekrytoimaan uusia aktiivitoimijoita sekä tuottamaan laadukasta perehdytystä ja ohjausta vapaaehtoisilleen.
- Rakennetaan helposti saavutettava ja käytettävä vapaaehtoisrekisteri osaksi Neuroliiton ja kaikkien yhdistysten yhteistä jäsenrekisteriä.
- Vahvistetaan yhdistysten mahdollisuutta tarjota mielekästä tekemistä, vertaistukea ja osallistumisen mahdollisuuksia jäsenilleen.
- Vapaaehtoisrekisteri ja vapaaehtoiseksi ilmoittautuminen
Hankkeessa kehitetty vapaaehtoisrekisteri on yhdistysten käytössä. Rekisteriä käyttävät yhdistysten nimeämät vapaaehtoisvastaavat, jotka saavat liitosta koulutuksen rekisteritietojen salassapitoon, vaitiolovelvollisuuteen ja tietosuojaan liittyviin asioihin.
Vapaaehtoistyöstä kiinnostuneita varten on avattu ilmoittautumislomake. Yhdistykset tekevät linkin omilta kotisivuiltaan tähän lomakkeeseen, joka on tarkoitettu kaikkien yhdistysten yhteiseen käyttöön. Kunkin yhdistyksen vapaaehtoisvastaava pääsee selaamaan vain oman yhdistyksen vapaaehtoisrekisterin tietoja.
- Narikka-hankkeessa toteutettua
Narikka-hankkeen työpajojen ja ohjausryhmän aineistot löydät materiaalipankista.
Keski-Suomen neuroyhdistyksen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen työpajatuokio 1.10.2021
Pohjois-Karjalan neuroyhdistyksen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen työpajapäivä 16.9.2021
Ohjausryhmän kokouksessa 25.8.2021 pohdittiin vapaaehtoisten kuormituksen kartoittamista sekä sovittiin vapaaehtoistoimintaan liittyvän kyselyn uudesta kierroksesta.
Ohjausryhmän kokouksessa 17.3.2021 keskusteltiin Narikan tuomista hyvistä ideoista ja kokemuksista sekä suunniteltiin hankkeen hybridimallilla toteutettavaa webinaaria 9.6., joka on suunnattu kaikille yhdistyksille ja josta tiedotetaan myöhemmin.
Ohjausryhmän kokouksessa 3.12.2020 keskusteltiin vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksien esilletuomisesta liiton ja yhdistysten nettisivuilla.
Jäsen- ja vapaaehtoisvastaavien työpaja järjestettiin Tampereella 4.11.2020 ja verkkovälityksellä Ouluun. Työpajassa käytiin läpi jäsenvastaavan ja vapaaehtoisvastaavan tehtävälistan sisältöjä ja tutustuttiin vapaaehtoisrekisteriin ja sen käyttöön. Osallistujat sopivat jäsen- ja vapaaehtoisvastaavan välisestä yhteistyöstä ja kirjasivat suunnitelmiaan, joita on tarkoitus esitellä hallituksen kokouksessa.
Joensuussa järjestettiin 20.10.2020 yhdistyskohtainen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen työpaja Pohjois-Karjalan neuroyhdistyksen kanssa. Työpajassa käytiin läpi vapaaehtoistoiminnan kehittämisen perusteita ja suunniteltiin konkreettisia askeleita eteenpäin.
Ohjausryhmän kokouksessa 7.10.2020 luotiin katsaus, missä mennään kumppaniyhdistysten Narikka-tavoitteiden toteutuksessa. Koronan vuoksi on kevät-kesällä voitu toteuttaa noin puolet tälle vuodelle suunnitelluista työpajoista. Samoin huhtikuulle suunniteltu vuoden ensimmäinen palvelumuotoilun työpaja jouduttiin peruuttamaan. Niinpä päätettiin jatkaa hanketyöskentelyä kevään 2021 puolelle niiden yhdistysten kanssa, jotka vielä haluavat työstää omia suunnitelmiaan eteenpäin. Lisäksi päätettiin järjestää keväällä webinaarina Narikan tuloksia ja yhdistysten kokemuksia esittelevä avoin seminaari.
Palvelumuotoilu- ja vapaaehtoistehtävien paketointityöpaja pidettiin Seinäjoella 2.-3.10.2020 Palvelumuotoilukoulutuksessa annettiin yhdistyksille uusia ajatuksia vapaaehtoisten rekrytointiin ja hankintaan. Yhdistykset saivat peruskäsityksen palvelumuotoilusta ja sen hyödyntämisestä vapaaehtoistoiminnan organisoinnissa. Yhdistykset pääsivät myös tekemään vapaaehtoistehtävien paketointia ja tutustumaan vapaaehtoistoiminnan kehittämisen työkaluihin.
Alueellinen työpaja Kuusamo 13.–14.3.2020. Kahden eri yhdistyksen hallituksen jäseniä kokoontui sekä läsnä että verkkoyhteyksien välityksellä Kuusamoon kehittämään oman yhdistyksen vapaaehtoistoimintaa. Työpajassa ideoitiin yhdessä oman yhdistyksen näkökulmasta vaiheita, joita vapaaehtoistoiminnassa tulee huomioida.
Narikan kumppaniyhdistyksille järjestettiin palvelumuotoilusta jälkisparraus 12.2.2020 Palvelumuotoiluyöpaja järjestettiin viime toukokuussa ja sitä seurasi ensimmäinen jälkisparraus elokuussa 2019. Toinen verkossa tapahtuva jälkisparraus koostettiin niistä teemoista, joita yhdistykset ovat lähteneet työstämään viime vuoden palvelumuotoilutyöpajan jälkeen. Sparrauksen vetäjänä toimii Silja Huttunen PajuConsultingista.
Ohjausryhmän työpajassa 11.2.2020 koostettiin yhteistä perehdytysmallia ja keskusteltiin perehdytyksen erilaisista toteutustavoista. Työpajassa myös arvioitiin hankkeen tähänastista etenemistä ja tavoitteiden saavuttamista sekä virittäydyttiin viimeisen hankevuoden toteuttamiseen.
Mikkelissä 1.2.2020 järjestettiin alueellinen vapaaehtoistoiminnan kehittämisen työpaja Etelä-Savon neuroyhdistyksen ja Pohjois-Savon neuroyhdistyksen kesken.
Uusia vapaaehtoisvastaavia koulutettiin 27.11.2019 Vapaaehtoisvastaavaan koulutus on kaksiosainen. Verkkotapaamisessa perehdytetään osallistujat vapaaehtoisrekisterin sisältöön, käydään läpi tietosuojaan, salassapitoon- ja vaitiolovelvollisuuteen liittyvät asiat ja ennakkotehtävien ratkaisut. Tämän jälkeen vapaaehtoisvastaavat saavat henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan rekisterin ylläpidossa käytettävään ohjelmaan, johon opastuksen antaa kunkin yhdistyksen oma jäsenvastaava. Vapaaehtoisrekisteriä ja jäsenrekisteriä ylläpidetään samassa Ankkuri-ohjelmassa. Koulutuksia järjestetään jatkossa tarpeen mukaan.
Ohjausryhmän työpajassa 8.11.2019 kumppaniyhdistykset työstivät yhdistyskohtaista perehdytysmallia sekä laativat vapaaehtoistoiminnasta kertovaa sivua yhdistysten nettisivuille. Keskusteltiin myös Narikan aikatauluista vuodelle 2020 ja kuultiin kumppaniyhdistysten suunnitelmista Narikan tavoitteiden saavuttamiseksi.
Uusia vapaaehtoisvastaavia koulutettiin juhannuksen jälkeen 24.6.2019 kolmeen yhdistykseen.
5.–6.4.2019 järjestettiin kaikille yhdistyksille avoimet Narikka-työpajat Kuopiossa ja Oulussa, joihin osallistui yhteensä edustajia 12:sta yhdistyksestä. Työpajoissa aloitti jälleen uusi yhdistyksiä kehittämään vapaaehtoistyön käytäntöjään. Työpajoissa kuultiin kumppaniyhdistysten kokemuksia matkan varrelta, kartoitettiin yhdistysten vapaaehtoistehtäviä, työstettiin vapaaehtoisten perehdytysmallia sekä kuultiin ajankohtaistietoa uudesta vapaaehtoisrekisteristä.
Narikka-hankkeessa ollaan testaamassa kumppaniyhdistysten voimin hankkeen aikana luodun vapaaehtoisrekisterin käyttöä. Kumppaniyhdistykset ovat valinneet keskuudestaan vapaaehtoisvastaavat, jotka saavat oikeuden käyttää uutta rekisteriä. Vapaaehtoisvastaavat ovat saaneet vaadittavan salassapito- ja vaitioloperehdytyksen 28.2. 2019 verkkokoulutuksena ja kunkin yhdistyksen jäsenvastaava perehdyttää heidät rekisteriohjelman käyttöön.
Testausvaiheen päätyttyä vapaaehtoisrekisteri avataan kaikkien yhdistysten käyttöön. Lisäksi Neuroliiton sivuille avautuu lomake, jonka kautta voi ilmoittautua yhdistysten erilaisiin vapaaehtoistehtäviin.
Ohjausryhmän työpajassa 30.11.2018 kumppaniyhdistysten kanssa käytiin läpi vapaaehtoisrekisterin tietosisältöä ja toiminnallisuuksia. Lisäksi sovittiin rekisterin testauksesta, joka ajoittuu alkuvuoteen 2019. Testausta tehdään aidoilla, Pieni ele -lipasvahdiksi lupautuneiden vapaaehtoisten tiedoilla. Testauksen jälkeen avataan Neuroliiton internetsivuille uusi vapaaehtoiseksi ilmoittautumislomake, johon yhdistykset tekevät linkin omilta sivuiltaan.
Muiltakin osin sovittiin Narikan aikatauluista vuodelle 2019 ja kuultiin kumppaniyhdistysten suunnitelmista Narikan tavoitteiden toteuttamisesta.
Muistio työpajasta löytyy materiaalipankista
Hankkeen avoin työpaja 5.–6.10.2018 antoi ideoita ja inspiraatiota vapaaehtoistoimintaan ja kokosi Helsinkiin joukon aiheesta kiinnostuneita neuroyhdistysten edustajia. Kaksipäiväisen työpajan ensimmäisenä päivänä tutustuttiin Narikka-hankkeen tavoitteisiin ja toimintaan sekä kuultiin, millä konkreettisilla keinoilla hankkeen kumppaniyhdistykset olivat jo tarttuneet vapaaehtoistoiminnan kehittämiseen omissa yhdistyksissään. Toisena päivänä kumppaniyhdistykset pureutuivat vapaaehtoisrekisterin rakentamiseen. Uutena mukaan tulleet jakoivat kokemuksia yhdistystoiminnan ja vapaaehtoistyön haasteista sekä kartoittivat omien yhdistystensä vapaaehtoistoiminnan tilaa ja mahdollisuuksia. Kotiinviemisiksi saatiin tukku ideoita ja oivalluksia, joita hyödyntää omassa toiminnassa.
22.3.2018 Hanke pyörähti käyntiin Helsingissä seitsemän neuroyhdistyksen voimin. Tällöin mukaan sitoutuneiden yhdistysten edustajat merkitsivät askelmerkkejä jatkotyölle.